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Rechtsberatung und Beurkundung bedingen die Bekanntgabe von Informationen / Daten
Bitte alles lesen:
Sowohl in der Rechtsberatung als auch im Vorfeld von Beurkundungen benötigt Rechtsanwalt und öffentliche Urkundsperson Gian Reto Pedolin Informationen. Sei dies eine Adresse, ein Geburtsdatum oder einen Heimatort. Diese Daten unterstehen sowohl dem Anwaltsgeheimnis als auch den Datenschutzgesetzgebungen. Teils sind es sehr persönliche heikle Daten. Welche Wege der Datenübermittlung an Rechtsanwalt Pedolin gibt es (Die möglichen Vorteile und Nachteile können Sie weiter unten lesen)?
Übermittlungswege und deren Datensicherheit
- Die sicherste Datenübermittlung ist diejenige in einer persönlichen Besprechung.
- Sollten Sie über Microsoft 365 von Microsoft verfügen, kann Rechtsanwalt Pedolin Ihnen per E-Mail einen verschlüsselten und mit Passwort gesicherten Link senden (in der ersten Email erhalten Sie den Link und in der zweiten Email das Passwort). Mit dem Link können Sie ein Dokument öffnen und die Daten gemäss Vorlage von Rechtsanwalt Pedolin eintragen. Der Datenstandort ist Schweiz.
- Selbstverständlich können Sie die Daten per Telefonat übermitteln.
- Weiter haben Sie die Möglichkeit, die Daten auf einer Website wie dieser (daten.schweizer-rechtsanwalt.com) in einem Online-Formular einzutragen. Diese Seite ist verschlüsselt und der Datenstandort ist Schweiz. Sobald die Daten übermittelt und in das System oder die Datei (z.B. einen Vorsorgeauftrag) übernommen sind, wird der Dateneintrag gelöscht.
- Eine Übermittlung der Daten per E-Mail ist ebenfalls möglich, wobei darauf hinzuweisen ist, dass E-Mails grundsätzlich unverschlüsselt sind (Klartext) und damit gelesen werden können, wenn jemand über die entsprechenden Kenntnisse und Möglichkeiten verfügt.
Mögliche Vorteile und Nachteile der einzelnen Übermittlungswege:
Wo Licht ist, ist auch Schatten. Jeder Übermittlungsweg hat mögliche Vorteile als auch solche Nachteile. Ohne Vollständigkeit in Anspruch zu nehmen, seien die nachfolgenden aufgeführt.
- Persönliche Besprechung: pro: die Sicherheit ist am besten gewährleistet. contra: da Zeitaufwand bei RA Pedolin anfällt, wird dieser verrechnet. Ausserdem: wenn Sie ein Dokument mit Daten vergessen haben, können die Daten darauf nicht in der Besprechung übermittelt werden. Die Datenübermittlung kann nur während der Bürozeiten erfolgen.
- Verschlüsselter und mit Passwort gesicherter Link zu Dokument: pro: Sie können diesen zu einem Ihnen passenden Zeitpunkt öffnen und das Dokument bearbeiten, ohne dass Zeitaufwand seitens Rechtsanwalt Pedolin anfällt. Es fällt nur Zeitaufwand an, die Daten vom Dokument in das eigentliche Dokument zu übertragen. Da die Struktur jedoch genau so aufgebaut ist wie im eigentlichen Dokument selbst, ist der Zeitaufwand sehr gering. contra: eventuell bestehen Fragen, wo welche Daten genau eingetragen werden müssen. Oder Sie haben technische Hindernisse.
- Telefonat: pro: persönlich, es können Rückfragen gestellt werden. contra: da Zeitaufwand bei RA Pedolin anfällt, wird dieser verrechnet. Die Datenübermittlung kann nur während der Bürozeiten erfolgen.
- Online-Formular: pro: Sie können den Zeitpunkt der Dateneingabe frei wählen. Es fällt kein Aufwand bei der Dateneingabe seitens RA Pedolin an, bis auf die Datenübernahme aus den Einträgen. Was an Daten wo genau gebraucht wird, ist klar und wird auch durch Platzhalter oder weiteren Text erklärt. contra: wie immer ist die Dateneingabe im Internet, obwohl die Seite verschlüsselt ist, immer mit einem unbekannten Mass an Unsicherheit verbunden.
- E-Mail: pro: praktisch jeder hat eine E-Mail. Der Zeitpunkt der Datenübermittlung ist jederzeit möglich. contra: unverschlüsselt. Rückfragen sind nicht möglich. Die Datenübernahme verursacht Zeitaufwand bei RA Pedolin.
Welche Wahl sollen Sie treffen?
Vielleicht sind Sie jemand, der sofort weiss, welchen Übermittlungswege zu wählen. Andere wiederum sind angesichts der Vielzahl der Möglichkeiten blockiert. Aber keine Sorge. RA Pedolin bespricht mit Ihnen genau dies ganz am Anfang und hilft Ihnen bei der Wahl.